Co-creatie en prototyping

Uit de co-creatie sessie met vrijwilligers kwamen twee problemen naar voren: 1. te weinig structuur in de organisatie van de activiteiten en 2. een gebrek aan verbinding binnen de vrijwilligersgroep. Voor beide problemen is een prototype ontwikkeld en getest.

Voor het verbeteren van de organisatie is een voorbeeldplanning gemaakt om taken op te delen en toe te kunnen wijzen. We hebben deze planning gemaakt met een Scrum systeem, wat na het testen te ingewikkeld bleek. De vrijwilligers stonden wel positief tegenover meer structuur en het opknippen in kleinere taken. Er zijn andere systemen om dat voor elkaar te krijgen, zoals Notion. Ook is met behulp van een mindmap (zie foto) met de verschillende taakcategorieën gekeken wat de vrijwilligers leuk vinden of waar ze goed in zijn. Door verschillende vrijwilligersgroepen te maken op basis van deze voorkeuren kan de organisatie efficiënter worden en zo ieders kwaliteiten inzetten.

Voor het verbinden van de vrijwilligers is een boottocht naar het Amsterdam Light Festival voor de helpers opgezet. Door dit soort activiteiten te organiseren raken helpers met elkaar in gesprek. Dit kan leiden tot meer enthousiasme tijdens het helpen voor de Watersportclub. Deze boottocht was een groot succes, helpers zijn onderling en met ons het gesprek aangegaan over het vrijwilligerswerk, hoe ze er terecht zijn gekomen en wat ze leuk vinden om te doen. De eerder genoemde mindmap met de verschillende taken is hierbij getest en mensen konden zich gelijk opgeven voor de verschillende groepen. Na afloop was het enthousiasme groot voor toekomstige activiteiten. Het leek een motiverende en verbindende werking te hebben voor de helpers.

In de onderstaande videographic is het proces in beeld gebracht en zijn ook beelden te zien van de boottocht naar het Amsterdam Light Festival voor een kleine sfeerimpressie!

Videographic