We zijn begonnen met het in kaart brengen van relevante partijen aan de hand van een stakeholderanalyse. De belangrijkste stakeholders voor ons waren het bestuur van de Green Office, de studenten van beide campussen en een UvA beleidsmedewerker van Team Vastgoed. Hierna zijn wij van start gegaan met het in kaart brengen van behoeftes en belangen van deze stakeholders. Hiervoor hebben we eerst de ruimtelijke factoren beoordeeld om vervolgens in gesprek te gaan met de studenten. Ook hebben we een vragenlijst naar de bestuursleden gestuurd om een beeld te krijgen van de individuele behoeften. Uit de analyse bleek dat studenten onbekend waren met de Green Office en zij de huidige drempel te hoog vinden om deel te nemen. Bovendien bleek dat er weinig consensus was onder de bestuursleden over belangrijke bestuurszaken.
Tijdens de co-creatie kwam naar voren dat het bestuur zorgen heeft over het toevoegen van laagdrempelige rollen. Ze zijn bang dat het toevoegen van die rollen ervoor zou zorgen dat huidige vrijwilligers zich verongelijkt voelen of zelf minder zouden willen participeren, terwijl het bestuur hun mankracht wel echt nodig heeft.
Het prototype is getest bij twee groepen, namelijk het Green Office bestuur en andere Placemaking studenten. Het prototype is aan de hand van het Plan B(ee) voorbeeld uitgelegd. Hiervoor zijn het storyboard en het moodboard gebruikt als visuele ondersteuning.